Datenschutzerklärung

Damit wir Ihre Anliegen bearbeiten können, verarbeiten wir persönliche Daten von Ihnen.
Dies reicht von Adress-, Kontakt- und Vertragsdaten bis hin zu Zahlungsdaten, beispielsweise Bankverbindungen. Die meisten dieser Daten erfragen wir bei Ihnen persönlich, andere Daten werden uns von Dienstleistern und anderen Stellen übermittelt.
Sie haben Anspruch darauf zu erfahren, welche Arten von Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten, ebenso die möglichen Empfänger Ihrer Daten sowie die Aufbewahrungsdauer. Diese Informationen haben wir im Folgenden für Sie zusammengestellt.
Falls Sie Fragen dazu oder zum Datenschutz haben, zögern Sie bitte nicht unsere Mitarbeiter oder unsere Datenschutzbeauftragten anzusprechen

 

Für die Verarbeitung Ihrer Daten sind wir verantwortlich:

Name des Unternehmens: Gehrlein Datentechnik
Adresse: Lindhardter Straße 3, 76275 Ettlingen
Geschäftsleitung: Michael Gehrlein

 

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an:

Michael Gehrlein
Telefon: +49 (7243) 7669522
Telefax: +49 (7243) 7669524

 

Datenspeicherung von Besuchern unserer Website:


Server-Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

- Browsertyp/ Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

 

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

 

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.


Datenschutzerklärung für die Nutzung von Facebook-Plugins (Like-Button)

Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem "Like-Button" ("Gefällt mir") auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins/.
Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook "Like-Button" anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter http://de-de.facebook.com/policy.php.
Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook- Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

 

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet sog. "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

 

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google+

Unsere Seiten nutzen Funktionen von Google +1. Anbieter ist die Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.
Erfassung und Weitergabe von Informationen: Mithilfe der Google +1-Schaltfläche können Sie Informationen weltweit veröffentlichen. über die Google +1-Schaltfläche erhalten Sie und andere Nutzer personalisierte Inhalte von Google und unseren Partnern. Google speichert sowohl die Information, dass Sie für einen Inhalt +1 gegeben haben, als auch Informationen über die Seite, die Sie beim Klicken auf +1 angesehen haben. Ihre +1 können als Hinweise zusammen mit Ihrem Profilnamen und Ihrem Foto in Google-Diensten, wie etwa in Suchergebnissen oder in Ihrem Google-Profil, oder an anderen Stellen auf Websites und Anzeigen im Internet eingeblendet werden. Google zeichnet Informationen über Ihre +1-Aktivitäten auf, um die Google-Dienste für Sie und andere zu verbessern. Um die Google +1-Schaltfläche verwenden zu können, benötigen Sie ein weltweit sichtbares, öffentliches Google-Profil, das zumindest den für das Profil gewählten Namen enthalten muss. Dieser Name wird in allen Google-Diensten verwendet. In manchen Fällen kann dieser Name auch einen anderen Namen ersetzen, den Sie beim Teilen von Inhalten über Ihr Google-Konto verwendet haben. Die Identität Ihres Google- Profils kann Nutzern angezeigt werden, die Ihre E-Mail-Adresse kennen oder über andere identifizierende Informationen von Ihnen verfügen.
Verwendung der erfassten Informationen: Neben den oben erläuterten Verwendungszwecken werden die von Ihnen bereitgestellten Informationen gemäß den geltenden Google-Datenschutzbestimmungen genutzt. Google veröffentlicht möglicherweise zusammengefasste Statistiken über die +1-Aktivitäten der Nutzer bzw. gibt diese an Nutzer und Partner weiter, wie etwa Publisher, Inserenten oder verbundene Websites.

 

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Twitter

Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion "Re-Tweet" werden die von Ihnen besuchten Webseiten mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter http://twitter.com/privacy.
Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter http://twitter.com/account/settings ändern.

 

Für folgende Zwecke werden Ihre Daten verarbeitet:

Als Anbieter von Software und Dienstleistungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Leistung, Vertrieb, Beratung, Lieferung (auch Direktlieferungen zu Kunden), Abwicklung von Lizenzen/Software, Abwicklung von Projektgeschäften, Service, bei Bedarf unter Einbeziehung unterstützender Stellen, Debitorenverwaltung, Rechnungsstellung, Bonitätsprüfung, Abrechnung mit Bank- und Kreditkarteninstituten, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Inkasso, Dokumentationspflichten aus Berufsordnung und gesetzlichen Vorschriften, Dokumentation im Rahmen gesetzlicher Pflichten (Gewährleistung, etc.), Einhaltung von Aufbewahrungsvorschriften, Wirtschaftlichkeits- und Qualitätsprüfung, Statistische Zwecke.

Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke. Sie ist gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) rechtmäßig, insofern sie
- zur Erfüllung von Verträgen oder rechtlichen Verpflichtungen notwendig ist
- berechtigten Interessen unseres Unternehmens oder Dritter dient.

Sollten wir persönliche Daten von Ihnen für andere als die genannten Zwecke benötigen, und dafür keine gesetzliche Grundlage bestehen, werden wir zu den jeweiligen Zwecken Ihre Einwilligung einholen.

 

Welche Daten werden verarbeitet:

Name und Kontaktdaten von Auftraggebern, Postadressen, Bankdaten, Eingekaufte Artikel insbesondere Seriennummern zu erworbenen Softwarelizenzen, interne zweckbezogene Notizen.

Zur Info: Ihr bei uns selbst gewähltes Passwort für den Zugang Ihres Benutzerkontos ist verschlüsselt und uns nicht bekannt. Bei Verlust können Sie dieses durch Ihre bei uns registrierte und Ihnen zugängliche E-Mail-Adresse online erneuern.

 

An folgende Empfänger können Ihre Daten übermittelt werden:

Eine Übermittlung zweckbezogener Daten erfolgt im Wesentlichen an die folgenden Einrichtungen:

Interne Stellen, die an der Ausführung von Geschäftsprozessen beteiligt sind, Kreditinstitute, sonstige zahlungsverwaltende Stellen, Finanzamt, ggf. weitere Behörden, Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) zur Abwicklung der Verarbeitung von Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung an Drittstaaten außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur statt, wenn eine Softwarelizenzierung in einer dort ansässigen Region erforderlich ist. Sollte eine Datenübermittlung in Drittstaaten erforderlich sein, erfolgt diese nach Maßgabe der Datenschutzgrundverordnung (Art. 44 - 50 DSGVO).

Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf Wunsch von unserem Datenschutzbeauftragten.

 

So lange bewahren wir Ihre Daten auf:

Wesentliche Fristen sind:

10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen, z. B. Abrechnungs- und Verwaltungsdaten.

Dauerhaft beim Bezug von Softwarelizenzen zur Zuordnung von Seriennummern zwecks Prüfung von Updateberechtigungen und ggf. Wiederherstellung der bei Ihnen verlorengegangenen Seriennummern.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten durch uns regelmäßig gelöscht bzw. vernichtet. Daten, die keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden gelöscht, wenn die Zweckbestimmung entfällt.

 

Ihre Rechte:

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Wir stellen diese auf Antrag (persönlich, schriftlich oder elektronisch) zur Verfügung. Elektronische Formate übergeben wir aus Sicherheitsgründen nur persönlich.

Sie haben das Recht auf die Berichtigung fehlerhafter Angaben.

Sie haben das Recht auf eine eingeschränkte Verarbeitung (z. B. bei ungeklärten Widerspruchsansprüchen). In diesem Fall bleiben Ihre Daten gespeichert und dürfen nur mit ihrer Einwilligung, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden.

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten. In diesem Fall werden Ihre Daten bis zum Ablauf der Archivierung gespeichert, der Zugriff jedoch durch technische und organisatorische Maßnahmen unterbunden. Eine endgültige Löschung bzw. Vernichtung der Daten erfolgt nach Ablauf der Archivierungsfrist.

Falls Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Ihre Einwilligung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

 

Weitere Informationen:

Daten erheben wir in der Regel bei Ihnen selbst. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist zumeist für die Erbringung der Lieferung bzw. Dienstleistung erforderlich. Eine Nichtbereitstellung Ihrer Daten hätte zur Folge, dass wir Ihren Auftrag nicht durchführen können bzw. die Annahme ablehnen müssen. Automatisierte Entscheidungen, die nur auf Grundlage von Algorithmen basieren, finden nicht statt.

 

Keine Abmahnung ohne vorherigen Kontakt!

Sollte der Inhalt oder die Aufmachung dieser Seiten Rechte Dritter oder gesetzliche Bestimmungen verletzen, bitten wir um eine entsprechende Nachricht ohne Kostennote. Die Beseitigung einer möglicherweise von diesen Seiten ausgehenden Schutzrechts-Verletzung von Schutzrecht-Inhaberinnen selbst darf nicht ohne unsere Zustimmung erfolgen. Wir garantieren, dass zu Recht beanstandete Passagen unverzüglich entfernt werden, ohne dass von Ihrer Seite die Einschaltung eines Rechtbeistandes erforderlich ist. Dennoch von Ihnen ohne vorherige Kontaktaufnahme ausgelöste Kosten werden wir in vollem Umfang zurückweisen und gegebenenfalls Gegenklage wegen Verletzung vorgenannter Bestimmungen einreichen.

 

Ettlingen, den 22.05.2018
Die Geschäftsleitung